Αρμοδιότητες
Διατηρεί το πρόγραμμα της διοίκησης και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού, των συνεδριάσεων, των διασκέψεων κλπ.
Συμμετέχει στις συναντήσεις και κρατάει σημειώσεις
Απαντάει και διαχειρίζεται τις τηλεφωνικές κλήσεις και τις ανακατευθύνει όταν είναι απαραίτητο
Χειρίζεται και δίνει προτεραιότητα σε όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες (e-mail, επιστολές, πακέτα κ.λπ.)
Χειρίζεται τα εμπιστευτικά έγγραφα, και εξασφαλίζει ότι παραμένουν ασφαλή
Ετοιμάζει τιμολόγια ή οικονομικές καταστάσεις και παρέχει βοήθεια στην τήρηση των βιβλίων
Παρακολουθεί τα αναλώσιμα γραφείου και διαπραγματεύεται τους όρους με τους προμηθευτές, για να εξασφαλίσει τις πιο οικονομικά αποδοτικές παραγγελίες
Διατηρεί ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες
Διεξάγει έρευνα και προετοιμάζει παρουσιάσεις ή εκθέσεις, όπως ανατίθενται
Προβάδισμα πρόσληψης
Γνώση ΚΗΜΔΗΣ & ΔΙΑΥΓΕΙΑ (ηλεκτρονικοί διαγωνισμοί δημοσίου)
Εργασιακή εμπειρία ως Γραμματέας διοίκησης ή σε παρόμοια διοικητική θέση
Γνώση MS Office και λογισμικού SOFT ONE
Γνώση διαχείρισης γραφείου και βασικών λογιστικών διαδικασιών, καθώς και του τεχνικού λεξιλογίου SECURITY
Εξοικείωση με βασικές μεθόδους έρευνας και τεχνικές αναφοράς
Δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
Ικανότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης
Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
Ελάχιστα προσόντα:
Δίπλωμα και ικανότητα οδήγησης
Άδεια εργασίας τύπου Α ΙΕΠΥΑ
Αποστολή βιογραφικού στο info@vnikolaou.gr
