Η οργάνωση είναι πολύ σημαντική για την δουλειά σας καθώς προσφέρει πολλά οφέλη, ανεξαρτήτως το είδος εργασίας που κάνετε. Αρχικά βελτιώνει την παραγωγικότητά σας γιατί αν είστε οργανωμένοι γνωρίζετε πάντα τι έχετε να κάνετε και πότε, οπότε μειώνετε το χάσιμο χρόνου. Επίσης, διαχειρίζεστε καλύτερα τον ελεύθερο σας χρόνο και μειώνετε το άγχος σας καθώς κατανέμετε τον χρόνο σας πιο σωστά και έχετε μεγαλύτερη σιγουριά για τα πλάνα και τις εργασίες σας. Τέλος, με την οργάνωση βελτιώνετε την ποιότητα εργασίας σας καθώς βρίσκεστε σε ένα οργανωμένο περιβάλλον και έχετε μια προσωπική ανάπτυξη καθώς θέτετε νέους στόχους και τους επιτυγχάνετε. Παρακάτω θα βρείτε μερικά tips για να γίνετε πιο οργανωτικοί στην δουλειά σας:
- Σημειώστε τα πλάνα σας
Αγοράστε ένα ημερολόγιο ώστε να μπορείτε να σημειώνετε τα ραντεβού σας ή τις εργασίες που έχετε να υλοποιήσετε κατά την διάρκεια της ημέρας. Στο ημερολόγιο θα μπορείτε να ξέρετε την ακριβή ώρα του ραντεβού σας και επίσης έχετε τη δυνατότητα να βλέπετε τα μακροπρόθεσμα πλάνα σας. Εκτός από τα ημερολόγια, μπορείτε να πάρετε και σημειωματάρια ώστε να σημειώνετε τις σκέψεις σας. Αν δεν θέλετε να έχετε μαζί σας ημερολόγιο και σημειωματάριο, έχετε τη δυνατότητα να σημειώνετε ότι χρειάζεστε στο κινητό σας. Το κινητό έχει το πλεονέκτημα να σας στέλνει ειδοποίηση και σας υπενθυμίζει το ερχόμενο συμβάν.
- Οργανώστε τα αντικείμενα του γραφείου σας
Δημιουργήστε ένα τακτοποιημένο και οργανωμένο γραφείο για να είστε πιο παραγωγικοί στην εργασίας σας. Μην αφήνετε πολλά έγγραφα πάνω στο γραφείο γιατί υπάρχουν πολλές πιθανότητες να μην βρίσκετε αυτό που χρειάζεστε και να σπαταλάτε αρκετό από τον χρόνο σας. Τοποθετήστε μια συρταριέρα κάτω από το γραφείο σας ώστε να βάζετε εκεί όλη σας την γραφική ύλη και μερικά προσωπικά αντικείμενα. Επίσης, εξοπλιστείτε με αρκετούς φακέλους για να οργανώσετε με σωστή σειρά τα έγγραφα σας.
- Φτιάξτε την τσάντα σας
Για να πάτε στην δουλειά σας, καθημερινά χρησιμοποιείτε τσάντα ώστε να μεταφέρετε όλα τα απαραίτητα πράγματα. Επιλέξτε μια εργονομική τσάντα με πολλές θήκες και τοποθετήστε τα αντικείμενά σας με σωστή σειρά. Αφιερώστε τη μία θήκη αποκλειστικά για το λάπτοπ και τον φορτιστή του ώστε να είναι ασφαλή. Έπειτα οργανώστε τα έγγραφά σας σε φακέλους και βάλτε τα σε μια θήκη της τσάντα. Δώστε προσοχή και μην τοποθετήσετε στην ίδια θήκη τρόφιμο ή ρόφημα διότι υπάρχει κίνδυνος να λερωθούν και να καταστραφούν.
Ακολουθήστε αυτά τα 3 tips ώστε δημιουργήστε ένα παραγωγικό εργασιακό περιβάλλον και να είστε πάντα οργανωμένοι!
