Πτυχιακή, σημειώσεις, σκαναρισμένα δικαιολογητικά. Πώς χωρίζετε ένα μεγάλο PDF σε μικρότερα αρχεία από τον browser, χωρίς εγκατάσταση.
Κάθε φθινόπωρο η Κοζάνη γεμίζει ξανά φοιτητές. Μαζί με τα κλειδιά του νοικιασμένου δωματίου και τις πρώτες βόλτες στην πλατεία, έρχονται και τα αρχεία: σημειώσεις εκατοντάδων σελίδων, παρουσιάσεις καθηγητών, σκαναρισμένα πιστοποιητικά, οδηγοί σπουδών.
Κάποια στιγμή, σχεδόν όλοι βρίσκονται στην ίδια θέση. Χρειάζεται να στείλουν σε έναν διδάσκοντα, σε μια γραμματεία ή σε μια ομάδα εργασίας ένα μικρό κομμάτι από ένα PDF που είναι τεράστιο. Το email δεν το σηκώνει, ο παραλήπτης δεν έχει χρόνο να ψάχνει, και το κινητό κολλάει όταν το ανοίγει.
Όταν το αρχείο είναι πολύ μεγάλο για να σταλεί ολόκληρο
Ας πάρουμε ένα συνηθισμένο παράδειγμα. Γράφετε την πτυχιακή σας και ο επιβλέπων ζητάει να δει μόνο το τρίτο κεφάλαιο, εκείνο με τη μεθοδολογία. Το τελικό PDF έχει ενενήντα σελίδες, εικόνες και παραρτήματα. Το να το στείλετε ολόκληρο με την παράκληση «δείτε από τη σελίδα 34 ως τη 51» δεν είναι ακριβώς ευγενικό.
Η λύση είναι να χωρίσετε το έγγραφο. Αντί να ψάχνετε πρόγραμμα για να το εγκαταστήσετε στο laptop, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο του Adobe Acrobat για split pdf online, που λειτουργεί μέσα από τον φυλλομετρητή. Δουλεύει σε Chrome, Edge και άλλους browsers, σε υπολογιστή αλλά και σε κινητό.
Το ίδιο ισχύει για πολλές άλλες περιπτώσεις της φοιτητικής ζωής. Ένα σκαναρισμένο αρχείο με όλα σας τα δικαιολογητικά, από το οποίο θέλετε να στείλετε μόνο τη βεβαίωση σπουδών. Ένα βιβλίο ασκήσεων από το οποίο η ομάδα σας χρειάζεται δύο κεφάλαια. Μια παρουσίαση που θέλετε να τη μοιράσετε σε κομμάτια για να μελετήσει ο καθένας το δικό του μέρος.
Πώς γίνεται βήμα βήμα
Η διαδικασία, όπως την περιγράφει η Adobe, έχει λίγα και απλά βήματα. Πατάτε «Επιλέξτε ένα αρχείο» ή σέρνετε το PDF στο πλαίσιο της σελίδας. Αφού ανέβει, συνδέεστε στον λογαριασμό σας.
Στη συνέχεια βλέπετε τις σελίδες του εγγράφου και προσθέτετε «γραμμές διαχωρισμού» στα σημεία όπου θέλετε να κοπεί. Κάθε γραμμή ορίζει πού τελειώνει το ένα νέο αρχείο και πού αρχίζει το επόμενο. Μπορείτε να βάλετε έως 19 γραμμές, δηλαδή να βγάλετε μέχρι 20 ξεχωριστά αρχεία από ένα έγγραφο.
Όταν είστε έτοιμοι, πατάτε «Συνέχεια», διαλέγετε φάκελο και αποθηκεύετε. Τα νέα αρχεία μπορείτε να τα κατεβάσετε ή να τα μοιραστείτε, ακόμη και για σχολιασμό, κάτι χρήσιμο όταν δουλεύετε ομαδικά.
Η Adobe αναφέρει ότι το εργαλείο σηκώνει έγγραφα έως 1.500 σελίδες και αρχεία μεγέθους έως 1 GB. Με άλλα λόγια, χωράει άνετα ακόμη και το πιο βαρύ σύγγραμμα που έχετε σκανάρει από τη βιβλιοθήκη. Σημειώνει επίσης ότι ο διαχωρισμός δεν σημαίνει απαραίτητα μείωση ποιότητας, οπότε τα διαγράμματα και οι εικόνες σας θα φαίνονται όπως πριν.
Μερικές συμβουλές για πιο τακτοποιημένα αρχεία
Πριν κόψετε το PDF, σκεφτείτε πώς θα το χρησιμοποιήσει ο παραλήπτης. Για τον επιβλέποντα, ένα αρχείο ανά κεφάλαιο είναι συνήθως ό,τι καλύτερο. Για μια γραμματεία, κάθε δικαιολογητικό σε δικό του αρχείο κάνει τη ζωή όλων ευκολότερη. Αν ετοιμάζετε υποβολή προς κάποιο τμήμα του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, ρίξτε πρώτα μια ματιά στις οδηγίες της γραμματείας ή του μαθήματος, για να δείτε σε ποια μορφή ζητούνται τα αρχεία και αν υπάρχει όριο μεγέθους στην πλατφόρμα.
Δώστε στα νέα αρχεία σαφή ονόματα, όπως «Κεφάλαιο3_Μεθοδολογία» ή «Βεβαίωση_σπουδών», αντί για τα αυτόματα ονόματα που δεν λένε τίποτα. Και κρατήστε πάντα ένα αντίγραφο του αρχικού εγγράφου, για την περίπτωση που θα χρειαστεί να το χωρίσετε ξανά διαφορετικά.
Ένα ακόμη σημείο που απασχολεί πολλούς είναι η ιδιωτικότητα. Σύμφωνα με την Adobe, τα έγγραφα διαχειρίζονται με ασφάλεια και διαγράφονται από τους διακομιστές, εκτός αν συνδεθείτε και τα αποθηκεύσετε στον χώρο σας στο cloud του Acrobat. Ο δωρεάν λογαριασμός δίνει επίσης πρόσβαση σε περισσότερα από 25 εργαλεία, όπως συμπίεση, συγχώνευση και υπογραφή PDF.
Λιγότερο χάος στη φοιτητική καθημερινότητα
Οι φοιτητές σήμερα περνούν μεγάλο μέρος των σπουδών τους ανάμεσα σε πλατφόρμες μαθημάτων, ηλεκτρονικές υποβολές και ομαδικές εργασίες. Σε ένα τέτοιο περιβάλλον, η ικανότητα να διαχειρίζεστε σωστά τα αρχεία σας δεν είναι λεπτομέρεια. Σας γλιτώνει χρόνο, αποτρέπει λάθη στις υποβολές και δείχνει σοβαρότητα σε όσους διαβάζουν τη δουλειά σας.
Το ίδιο ισχύει, φυσικά, και για όσους δεν είναι πια φοιτητές. Ένας μηχανικός που στέλνει μέρος μιας μελέτης, ένας γονιός που ανεβάζει ένα μόνο πιστοποιητικό σε μια πλατφόρμα, ένας επαγγελματίας που προωθεί στον λογιστή μόνο τις σελίδες που τον αφορούν. Όλοι κάποια στιγμή θα χρειαστεί να κόψουν ένα PDF στα δύο.
Την επόμενη φορά που θα ετοιμάζεστε να στείλετε ένα αρχείο εκατό σελίδων για να δει κάποιος τρεις, σταματήστε για ένα λεπτό. Ο παραλήπτης θα το εκτιμήσει.
